الف: اداره کل انسانی مأموريت
ب: اهم وظايف ، اداره کل انسانی اختيارات و مسئوليت ها
ج: واحدهاي تابعه اداره کل منابع انساني
الف: مأموريت
برنامـه ريزي و اجراي فعاليتهاي تامين نيروي انساني از منابع درون و برون سازماني، نگهداري و صيانت نيروي انساني ، اجراي نظامـهاي ارزشيابي مشاغل و پرداخت حقوق و دستمزد و ارائه خدمات اداري و پرسنلي بـه کارکنان شاغل و نظارت برحسن اجراي قوانين و مقررات اداري و استخدامي درون حوزه ها ، واحدها و مراکز .
ب : اهم وظايف و اختيارات
1- اجراي الگوي نيروي انساني و تعيين نيازهاي نيروي انساني حوزه ها ، واحدها و مراکز و تهيه برنامـه تامين نيازها ، با توجه بـه برنامـه و بودجه مصوب و در قالب اعتبارات تخصيص يافته .
2- اجراي سياستهاي مربوط بـه تامين و تعديل نيروي انساني و ارائه روشـهاي مناسب جهت تحقق مطلوب سياستهاي مذکور با توجه بـه ميزان بازنشستگي و نيز ظرفيت ها و امکانات منابع عرضه نيروي کار .
3- بهره گيري از روشـــهاي مناسب جهت شنــــاسايي منابع عرضه کار و جمع آوري و طبقه بندي اطلاعات مربوط بـه امکانات دانشگاهها و مراکز آموزشي با جذب نيروي کار متخصص و اقدام درون جهت جذب نيروهاي مذکور از طريق معرفي مشاغل و امکانات سازمان .
4- طراحي و تهيه آزمونـهاي عمومي استخدام و نيز آزمونـهاي استخدامي درون تهران و مراکز شـهرستانـها .
5- اجراي کليه مراحل و تشريفات ضروري براي استخدام پذيرفته شدگان سازمان.
6- اجراي امور مربـــوط بـه تامين نيازهاي نيـــــروي انســاني سازمان از طريق کارکنان موجود با استفاده از برنامـه هاي جابجايي و نقل و انتقالات و تغيير شغل .
7- همکاري با حوزه معاونت آموزشي سازمان درون اجراي برنامـه آموزش عمومي و توجيهي کارکنان جديد .
8- همکاري و ارتباط مستمر و منظم با کميته هاي تخصصي درون ارتباط با بررسي و تاييـــــد صلاحيتــــهاي تخصصي وحرفه اي داوطلبــــان استخدام و تغييـــرشغل و نيز ايجاد هماهنگي درون نحوه کار و تصميمات کميته هاي مذکور .
9- همکاري با هيئت مرکزي و هسته گزينش درباره بررسي صلاحيتهاي افراد بهنگام ورود بـه خدمت سازمان يا تغيير شغل و تغيير وضعيت استخدامي
10- اجراي نظام حقوق و دستمزد و نظامـهاي ارزشيابي مشاغل و پـــرداخت و صــدور احکام حقـــوق و مـــزاياي کارکنان.
11- صدور احکا م ترفيع حقوقي و شغلي کارکنان بر اساس مقررات و مصوبات ابلاغ شده .
12- اجراي نظامـهاي اصلي و فرعي پرداخت حقوق و مزايا و ارزيابي حقوق و دستمزد و مزاياي کارکنان درون چارچوب نظامـها و مقررات مصوب و صدور احکام حقوق و مزايا .
13- اجراي برنامـه ترفيعات سالانـه و نيز تعيين موعد ترفيع شغلي کارکنان و صدور احکام ترفيعات درون چارچوب ضوابط و مقررات مصوب.
14- انعکاس مشکلات اجرايي نظامـهاي موجود و پيشنـهاد راه حل مناسب.
15- اجراي برنامـه ها و مصوبات سازمان درون زمينـه روابط و مناسبات کارکنان سازمان حضور و غياب و تاييد و گواهي انجام کار و اجراي مقررات مربوط بـه استفاده کارکنان از مرخصي ها .
16- اجراي نظامـهاي مربوط بـه برخورداري کارکنان از مزاياي بهداشتي و درماني و کمکهاي نقدي و غير نقدي .
17- ابلاغ و اجراي آراء و احکام هيئت بدوي و تجديد نظر رسيدگي بـه تخلفات اداري .
18- اجراي تصميمات سازمان درون زمينـه خروج کارکنان از خدمت سازمان بـه دلايل و جهات مقرر درون مقررات مصوب.
19- تهيه و تنظيم، طبقه بندي و نگهداري کليه اطلاعات مربوط بـه احوال شخصي شغلي و اداري کارکنان مشاغل و عايله تحت تکفل آنان جهت اجراي نظامـهاي خدمات اداري، پرسنلي و درماني و ارائه اطلاعات لازم بـه مقامـهاي مجاز .
20- بهره گيري از نظامـهاي اطلاعاتي مديريت و نگهداري و بهره برداري از بايگاني پرسنلي مرکزي سازمان .
ج : واحدهاي تابعه اداره کل منابع انسانی
دفتر مديرکل
مديريت تامين نيروي انساني
مديريت ارزيابي حقوق و دستمزد
مديريت امور کارکنان
دفتر مدير کل
ماموريت :
انجام خدمات دفتري مديرکل منابع انساني و پيگيري انجام دستورات وي درون واحدهاي تابعه .
اهم وظايف واختيارات :
1- دريافت و ثبت مکاتبات ، اسناد و مدارک واصله و صادره درون دفاتر مربوط .
2- ترتيب و تنظيم نامـه ها و مکاتبات و گزارشـهاي واصله جهت ملاحظه مديرکل منابع انساني.
3- تنظيم اوقات ملاقات و جلسات و دعوت از اشخاص براي شرکت درون جلسات .
4- بايگاني اسناد و مداروابق موضوعي حسب مورد .
5- پاسخ بـه مراجعان تلفني و حضوري و راهنمايي آنان ضمن هماهنگي با واحدهاي ذيربط .
6- جمع آوري گزارشـهاي واحدهاي تابعه اداره کل منابع انساني و گزارش نتيجه بـه مديرکل .
7- پيگيري انجام کارها درون واحدهاي تابعه اداره کل منابع انساني و گزارش نتيجه بـه مديرکل .
مديريت تامين نيروي انساني
ماموريت :
اجراي الگوي نيروي انساني مصوب و برنامـه ريزي و اجراي تامين نيروي انساني موردنياز سازمان بـه طرق مقتضي.
اهم وظايف واختيارات :
1- دريافت الگوي نيروي انساني مصوب و ايجاد، تغيير و يا اصلاح اطلاعات درون سيستم اطلاعات الگوي نيروي انساني .
2- بررسي وضعيت نيروي انساني حوزه ها ، واحدها و مراکز و تعيين نيازهاي آنان درون مقايسه با الگوي مصوب.
3- بررسي و پيشنـهاد شيو ه هاي تامين نيازها از طريق استخدام ، جابجايي و انتقال و يا تغيير شغل.
4- تعيين نيروهاي فاقد پست درون هر حوزه ، واحد و مرکز و ارائه پيشنـهاد درون مورد تعيين تکليف آنـها .
5- بررسي سالانـه نيازهاي استخدامي حوزه ها ، واحدها و مراکز و پيشنـهاد صدور مجوز استخدام حوزه ها واحدها و مراکز و پيشنـهاد صدور مجوز استخدام جديد نقل و انتقالات کارکنان و يا تغييرشغل آنان بر حسب بودجه و اعتبار مصوب .
6- بررسي و شناسايي منابع عرضه نيروي انساني و تهيه و نگهداري اطلاعات موردنياز جهت شناسايي تخصص هاي موردنياز سازمان .
7- برگزاري آزمونـهاي عمومي و اختصاصي استخدام شامل صدور آگهي استخدام ثبت نام داوطلبان ، صدور کارت ، تهيه مواد آزمون عمومي و اختصاصي با همکاري حوزه هاي تخصصي ، برگزاري آزمون ، تصحيح پاسخنامـه ها و اعلام اسامي پذيرفته شدگان .
8- انجام کليه امور اجرايي مربوط بـه تشکيل پرونده ، استعـــلام و اخذ تاييديه درمورد سوابق تحصيلي ، سوابق کار و خدمت ، پيشينـه کيفري ، صحت مزاج گزينش و صلاحيت تخصصي داوطلبان استخدام از مراجع دروني و برون سازماني .
9- صدور احکام استخدامي پذيرفته شدگان بـه خدمت سازمان و معرفي آنان بـه واحدهاي محل خدمت .
10- همکاري با حوزه معاونت آموزشي جهت برگزاري دوره آشنايي و آموزش توجيهي کارکنان جديد .
11- برنامـه ريزي و اجراي طرح نقل و انتقالات عمومي کارکنان درون سطح سازمان همزمان با بررسي نيازها و صدور مجوزهاي استخدام جديد .
12- برنامـه ريزي و اجراي طرح تغيير شغل کارکنان فاقد پست و يا علاقمند بـه تغيير شغل درون چارچوب الگوي نيروي انساني و انجام آزمون تخصصي و عمليات پرسنلي مرتبط با آن با همکاري واحدهاي تخصصي –ستادي .
13- انجام کارهاي اداري و پرسنلي مربوط بـه ماموريت و انتقال کارکنان سازمان بـه موسسات ديگر و ماموريت و انتقال کارکنان ساير موسسات بـه سازمان بر اساس مقررات و ضوابط مصوب .
14- انجام کارهاي اداري و پرسنــــــــلي مربوط بـه تبديل وضعيت استخدامي کارکنان قراردادي بـه رسمي با توجه بـه ضوابط جاري سازمان .
15- انجام امور مربوط بـه اشتغال مجــدد کارکنان سابــــــق و ارجاع بـه خدمت کارکناني کـه به سبب فقدان پست سازماني ، آماده بـه خدمت بوده اند .
16- انجام کليه امور مربوط بـه فراهم آوردن مقدمات اشتغال اتباع بيگانـه درون سازمان شامل دريافت رويداد ، پروانـه اقامت ، پروانـه کار و ساير تشريفات قانوني مرتبط با استخدام اتباع خارجي .
17- مراجعه بـه وزارت امورخارجه ، نيروي انتظامي و وزارت کار و اموراجتماعي درجهت انجام امور مربوط بـه استخدام اتباع بيگانـه .
مديريت ارزيابي حقوق و دستمزد
ماموريت :
اداره و اجراي نظام ارزشيابي مشاغل و نظامـهاي مکمل و متمم پرداخت حقوق و دستمزد و همچنين ارزيابي حقوق و دستمزد کارکنان و صدور احکام حقوق و مزاياي کارکنان .
اهم وظايف و اختيارات :
1- مراقبت درون نحوه اجراي ضوابط و مصوبات نظامـهاي ارزشيابي مشاغل و ارزيابي حقوق و دستمزد و انعکاس مشکلات و موانع اجرايي نظامـهاي مذکور بـه مديرکل منابع انساني درون جهت پيشنـهاد اصلاح ، تغيير و يا جايگزيني نظامـهاي مذکور با نظامـهاي جديد .
2- ارزيابي حقوق و دستمزد کارکنان جديد ، مامور و منتقله بـه سازمان بر مبناي مجموعه خصوصيات فردي و شغلي بعد از دريافت نظرات کميته هاي تخصص حوزه هاي ستادي .
0 3- تطبيق مصوبات کميته تخصصي درون مورد نحوه احتساب سنوات خدمت داخل و خارج سازمان بـه عنوان تجربه مفيد رعايت تناسب شغل مصوب با رشته و درجه تحصيلي و يا ساير ضوابط مندرج درون نظام حقوق و دستمزد و درخواست تجديد نظر ازکميته ها درون صورت وجود مغايرت .
4- بررسي موعد زماني اعطاي ترفيع بـه کارکنان و استخراج فهرست کارکنان مشمول ترفيع شغلي و ارسال آن بـه حوزه ها ، واحدها و مراکز جهت تنظيم کارنامـه هاي ارزيابي .
5- احاله پيشنـهاد ترفيع شغلي کارکنان بـه کميته هاي تخصصي برحسب نوع مشاغل و بر مبناي کتاب نظام حقوق ودستمزد.
6- اجراي نظام حقوق و دستمزد سازمان درون مورد اعطاي اضافه حقوق سالانـه .
7- صدور احکام حقوق و مزاياي کارکنان شامل : ترفيع شغلي ، اضافه جقوق سالانـه و هر عاملي کـه تغيير درون حقوق و مزاياي کارکنان را ايجاب مي کند .
8- همکاري درون طراحي و اجراي افزايشـهاي عمومي حقوق و مزاياي کارکنان .
9- اجراي نظام پرداخت کارگري درون سازمان و تطبيق وضعيت کارکنان مشمول با مصوبات شورايعالي کار .
10- اجراي نظام هماهنگ پرداخت درون سازمان درون چارچوب و محدوده مقررات و ضوابط مصوب سازمان با نظام دولتي .
11- تهيه و تنظيم متن قراردادهاي کارکنان قراردادي و اتباع خارجي بر اساس قوانين و مقررات مصوب .
12- تهيه و تنظيم گزارش موردي و ادواري درون مورد وضعيت ارزيابي حقوق و دستمزد کارکنان برابر دستور مقامات مافوق و نيز چگونگي عملکرد نظام حقوق و دستمزد و انعکاس نارسايي ها و ناهماهنگي هاي احتمالي بـه مديرکل منابع انساني .
13- انجام کليه کارهايي کـه با ماموريت مديريت ارزيابي حقوق و دستمزد ارتباط دارد و از سوي مديرکل منابع انساني احاله مي شود .
مديريت امور کارکنان
ماموريت :
انجام امور مربوط بـه تنظيم روابط و مناسبات کاري بين سازمان و کارکنان شاغل و ارائه خدمات اداري و پرسنلي بـه کارکنان درون سطح کل سازمان.
اهم وظايف و اختيارات :
ارائه خدمات اداري و پرسنلي بـه حوزه ستادي معاونت اداري و مالي شامل :
1- رسيدگي بـه وضعيت حضور و غياب ، بررسي و تاييد و گواهي انجام کار ماهانـه جهت پرداخت حقوق و مزاياي مستمر .
2- بررسي کارتهاي حضور و غياب و محاسبه ساعات کار ماهانـه کارکنان .
3- تهيه و نگهداري اطلاعات مربوط بـه افراد خانواده و تحت تکفل کارکنان شاغل حوزه جهت صدور مجوزهاي لازم براي برخورداري آنان از مزاياي بهداشت و درمان کمک هاي نقدي و غيرنقدي .
4- اقدام درمورد صدورکارت شناسايي براي کارت شناسايي براي کارکنان جديد يا تمديد اعتبار آن.
5- انجام امور مربوط بـه برقراري يا قطع حقوق و مزاياي کارکنان حوزه طبق درخواست مديريتها و براساس ضوابط و مقررات .
6- صدور احکام مرخصي کارکنان حوزه بعد از تصويب مديران ذيربط .
ارائه خدمات اداري و پرسنلي بـه کل کارکنان سازمان شامل :
1- تهيه و صدورگواهينامـه و معرفي نامـه اشتغال کارکنان جهت ارائه بـه مراجع مختلف برحسب ضوابط و مقررات .
2- انجام کارهاي اداري مربوط بـه بررسي و صدور احکام مرخصي بدون حقوق بيش از يک ماه .
3- تهيه و تنظيـم و نگهـداري اطـلاعـات مربـوط بـه تاهل و تکفل کارکنـان سـازمان جهت صـدور مجـوز براي برقراري مزاياي مرتبط با خانواده کارکنان (بسته هاي کمک غيرنقدي ، کمک هزينـه همسر و فرزندان و...) و استفاده از خدمات بهداشت و درمان .
4- انجام کارهاي مربوط بـه بررسي و صدور مجوز اشتغال نيمـه وقت بانوان بر اساس ضوابط جاري .
اجراي مقررات و نظامـهاي سازمان درون مورد :
_ دريافت گزارشـهاي مربوط بـه تخلف کارکنان و اعلام مراتب بـه هيئت بدوي رسيدگي بـه تخلفات اداري.
_ صدور حکم آماده بـه خدمت يا تعليق کارکنان از خدمت براساس دستور رئيس سازمان و يا هيئت هاي بدوي و تجديد نظر رسيدگي بـه تخلفات اداري .
_ دريافت و ابلاغ آراء و احکام هيئت آراء و احکام هيئت هاي بدوي و تجديد نظر رسيدگي بـه تخلفات اداري بـه کارکنان و واحدهاي متبوع آنان .
_ اجراي آراء و احکام هيئت هاي مذکور و صدور احکام تعليق ، انفصال موقت يا دائم بازخريد سنوات خدمت ، اخطار و توبيخ و اخراج .
_ انجام کارهاي اداري و پرسنلي مربوط بـه پايان دوره آماده بـه خدمت و انفصال موقت و صدورحکم اشتغال مجدد.
_ انجام کارهاي مربوط بـه کارکنـــان مشمول قانون کار و تاميـــن اجتماعي شــامل : کارهاي اداري مربوط بـه برقراري و پرداخت حق بيمـه، دريافت دفترچه خدمات درماني و استفاده کارکنان مذکور از مزاياي مرخصي و غرامت ايام بيماري ، برقراري مزاياي مستمري درون صورت از کارافتادگي جزيي و کلي و نيز برخورداري آنان از حقوق بازنشستگي .
_ اجراي مقـــررات سازمان درمورد کاهش ساعات کار و يا از کارافتادگي کارکنان بـه دليل بيماري و نقص عضو براساس نظر شوراي پزشکي سازمان .
_ تهيه و نگهداري سوابق و اطلاعات شخصي ، شغلي و اداري کارکنان درون چار چوب نظام اطلاعات پرسنلي .
_ تهيه و ارائه آمار و اطلاعات پرسنلي و پرونده و خلاصه پرونده خدمتي کارکنان بـه مقامات مجاز .
_ اداره بايگاني اسناد و مدارک پرسنلي کارکنان سازمان براساس نظام مصوب و با استفاده از شيوه ها و ابزارهاي مناسب .
بازگشت
. اداره کل انسانی . اداره کل انسانی[اداره کل منابع انسانی - iriboffice.ir:90 اداره کل انسانی]
نویسنده و منبع | تاریخ انتشار: Tue, 27 Nov 2018 15:15:00 +0000